Această politică explică modul în care Getticket Pontaj prelucrează datele cu caracter personal. Atunci când platforma este găzduită de client (self-hosted), angajatorul (clientul care operează instalarea) este operatorul de date, iar Getticket Pontaj acționează ca persoană împuternicită.
Getticket Pontaj este operat de SERVER HARGITA SRL (CUI 15306211, Nr. Reg. Com. J2003000240195), cu sediul social în Str. Carpați nr. 8, 535500 Gheorgheni, județul Harghita, România.
Pentru întrebări privind confidențialitatea, contactează norbi@serverhr.ro.
Date de identificare a angajaților: nume, marcă/ID angajat și, dacă sunt furnizate, email și locația alocată.
Date de prezență: marcaje de pontaj, ore lucrate, pauze, evidența navetei, cereri de concediu și corecții.
Date biometrice: descriptori faciali și șabloane de amprentă capturate de terminalele de control acces, folosite exclusiv pentru identificarea angajaților la aceste terminale.
Date de cont și securitate: evenimente de autentificare, adresă IP, user agent și acțiunile efectuate în panou (jurnal de audit).
Pentru a înregistra prezența și a calcula orele lucrate și sumarele salariale pentru angajator.
Pentru a asigura controlul accesului la locațiile clientului.
Pentru a menține sistemul sigur și auditabil și pentru a respecta obligațiile legale de evidență ale angajatorului.
Prelucrarea se realizează în numele angajatorului, de regulă în baza raportului de muncă și a obligațiilor legale ale angajatorului.
Datele biometrice sunt o categorie specială conform GDPR; angajatorul este responsabil pentru stabilirea unui temei legal valabil (precum consimțământul explicit sau un temei permis de dreptul muncii) înainte de înrolarea angajaților.
Înregistrările de prezență și de audit sunt păstrate pe perioada configurată de angajator, în conformitate cu legislația muncii și cea contabilă aplicabilă.
Șabloanele biometrice sunt șterse atunci când un angajat este eliminat sau dezînrolat de pe terminalele relevante.
Datele nu sunt vândute. Ele pot fi redirecționate către sistemele proprii ale angajatorului (de exemplu un SIEM), conform configurării acestuia, și partajate cu furnizori de servicii strict pentru operarea platformei.
Datele pot fi divulgate atunci când legea o impune.
Platforma este concepută pentru găzduire proprie (self-hosted). Datele sunt stocate pe infrastructura aleasă de angajator, care pentru clienții noștri se află în UE.
Ai drepturile descrise în pagina GDPR, inclusiv accesul, rectificarea și ștergerea. Cererile sunt gestionate de angajatorul tău în calitate de operator; poți contacta și norbi@serverhr.ro.